Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Strony mogą ustalić dowolną datę zakończenia zatrudnienia, ale po podpisaniu porozumienia nie można go jednostronnie wycofać ani odwołać się do sądu pracy. Dla osoby planującej rejestrację w urzędzie pracy ważna jest też zasada 90-dniowej karencji w wypłacie zasiłku.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór
Poniższy wzór ma charakter orientacyjny. Dostosuj go do rodzaju umowy, uzgodnionej daty odejścia i dodatkowych ustaleń, takich jak urlop, odprawa albo zwrot mienia firmowego. Dokument przygotuj w formie pisemnej i w dwóch egzemplarzach.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY O PRACĘ
………………………………………
miejscowość, data
Pracodawca:
[nazwa pracodawcy]
[adres siedziby]
reprezentowany przez: [imię, nazwisko i stanowisko]
Pracownik:
[imię i nazwisko]
[adres]
[stanowisko]
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] w [miejsce zawarcia umowy], na mocy porozumienia stron, z dniem [dokładna data zakończenia stosunku pracy].
Strony ustalają, że do dnia rozwiązania umowy pracownik wykorzysta przysługujący urlop wypoczynkowy. Jeżeli wykorzystanie urlopu nie będzie możliwe, pracodawca wypłaci ekwiwalent pieniężny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pracownik zobowiązuje się zwrócić powierzone mienie pracodawcy, w szczególności [np. laptop, telefon, samochód, dokumenty], do dnia [data].
………………………………………
podpis pracodawcy
………………………………………
podpis pracownika
Jak zawrzeć porozumienie?
Porozumienie jest dwustronną czynnością prawną. Sama propozycja pracownika albo pracodawcy nie kończy zatrudnienia. Umowa rozwiąże się dopiero wtedy, gdy obie strony zaakceptują warunki i podpiszą dokument.
Procedura zwykle obejmuje następujące etapy:
- Jedna ze stron przedstawia propozycję zakończenia umowy za porozumieniem stron.
- Strony uzgadniają datę rozwiązania umowy oraz ewentualne świadczenia, urlop i zasady zwrotu mienia.
- Pracodawca albo pracownik sporządza dokument w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
- Obie strony podpisują porozumienie i zachowują po jednym egzemplarzu.
Nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia, chyba że strony ustalą datę rozwiązania przypadającą w przyszłości. Pracownik nie może zostać zmuszony do podpisania dokumentu. Jeżeli odmówi, umowa nadal trwa, a pracodawca może skorzystać z innego trybu zakończenia zatrudnienia, na przykład wypowiedzenia.
Porozumienie stron a wypowiedzenie jednostronne
Najważniejsza różnica polega na tym, że wypowiedzenie składa jedna strona i nie wymaga akceptacji drugiej. Porozumienie stron opiera się natomiast na zgodnej i dobrowolnej decyzji pracownika oraz pracodawcy.
| Kwestia | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna | Nie jest konieczna |
| Okres wypowiedzenia | Nie musi być zachowany, strony ustalają datę | Zwykle obowiązuje okres wynikający z przepisów |
| Odwołanie do sądu pracy | Co do zasady brak podstaw do podważenia samego porozumienia | Możliwe na zasadach określonych w Kodeksie pracy |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle 90 dni oczekiwania na wypłatę | Zależy od tego, kto i z jakiej przyczyny złożył wypowiedzenie |
Kiedy porozumienie może się opłacać?
Ta forma zakończenia zatrudnienia bywa korzystna, gdy pracownik ma już nową pracę, chce odejść przed upływem okresu wypowiedzenia albo zamierza uzgodnić z pracodawcą dodatkowe warunki. W dokumencie można określić między innymi termin wypłaty uzgodnionego świadczenia lub sposób rozliczenia urlopu.
Przed podpisaniem przeanalizuj najważniejsze konsekwencje:
- Szybkie zakończenie zatrudnienia może ułatwić rozpoczęcie pracy u nowego pracodawcy.
- Brak okresu wypowiedzenia oznacza mniej czasu na znalezienie kolejnego zatrudnienia.
- Porozumienie nie daje takiej ochrony jak jednostronne wypowiedzenie przez pracodawcę.
- W niektórych przypadkach możesz stracić możliwość skorzystania z odprawy lub innych uprawnień związanych z przyczyną rozwiązania umowy.
Jeżeli po odejściu planujesz rejestrację w urzędzie pracy, sprawdź przed podpisaniem dokumentu:
- czy rozwiązanie umowy spowoduje 90-dniowe oczekiwanie na wypłatę zasiłku,
- czy ustalona data zakończenia zatrudnienia odpowiada Twoim planom,
- ile dni urlopu pozostało do wykorzystania i czy otrzymasz ekwiwalent,
- czy dokument określa rozliczenie sprzętu, dokumentów, delegacji i innych należności.
W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron zasiłek dla bezrobotnych jest co do zasady wypłacany po 90 dniach od rejestracji, a okres pobierania świadczenia ulega odpowiedniemu skróceniu. Karencja nie musi wystąpić między innymi wtedy, gdy porozumienie wynika z likwidacji lub upadłości pracodawcy, zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Ostateczną ocenę przeprowadza urząd pracy na podstawie dokumentów i całej historii zatrudnienia uwzględnianej przy ustalaniu prawa do świadczenia.
Najczęstsze pytania
Czy pracodawca może odmówić podpisania porozumienia?
Tak. Pracodawca nie ma obowiązku zaakceptować propozycji pracownika. Tak samo pracownik może odmówić podpisania dokumentu przedstawionego przez pracodawcę.
Czy można wycofać zgodę po podpisaniu?
Nie można zrobić tego jednostronnie. Po podpisaniu porozumienie wiąże obie strony. Jego zmiana albo anulowanie wymaga kolejnego uzgodnienia z drugą stroną. W razie sporu znaczenie mogą mieć szczególne okoliczności zawarcia dokumentu, dlatego indywidualną sytuację warto skonsultować z prawnikiem.
Czy porozumienie można zastosować do każdej umowy o pracę?
Co do zasady tak. Ten tryb może dotyczyć umowy na okres próbny, czas określony i czas nieokreślony. W każdym przypadku trzeba jednoznacznie wskazać datę zakończenia stosunku pracy oraz uzyskać podpisy obu stron.
Przed podpisaniem sprawdź datę rozwiązania umowy, rozliczenie urlopu i wpływ wybranego trybu na zasiłek. Jeśli najważniejsza jest szybka zmiana pracy, porozumienie może być wygodne. Gdy potrzebujesz czasu na znalezienie zatrudnienia albo zależy Ci na uprawnieniach związanych z wypowiedzeniem przez pracodawcę, nie podpisuj dokumentu bez analizy jego skutków.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Przepisy dotyczące zasiłku dla bezrobotnych mogą się zmieniać, dlatego przed podjęciem decyzji sprawdź aktualne informacje w urzędzie pracy lub skonsultuj się z prawnikiem.
