Zaświadczenie o niekaralności przez internet uzyskasz na oficjalnej platformie e-KRK Ministerstwa Sprawiedliwości. Potrzebujesz konta w systemie, Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego oraz możliwości wykonania płatności online. Wniosek kosztuje 20 zł, a dokument otrzymasz jako podpisany cyfrowo plik XML.
Co jest potrzebne do złożenia wniosku?
Przed rozpoczęciem przygotuj:
- Profil Zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny do potwierdzenia tożsamości.
- Konto na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego.
- Dane potrzebne do wypełnienia wniosku, w tym numer PESEL i dane rodziców.
- Dostęp do płatności elektronicznych obsługiwanych przez system e-KRK.
Usługę rozpoczniesz w systemie e-KRK. To właściwy kanał do uzyskania dokumentu online. Zwykły przelew poza systemem nie zastępuje płatności wymaganej przy elektronicznym wniosku.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online?
Procedura składa się z kilku etapów:
- Załóż konto lub zaloguj się do e-KRK – przejdź do oficjalnej e-Platformy Krajowego Rejestru Karnego i wybierz obsługę wniosku o udzielenie informacji o osobie.
- Potwierdź tożsamość – użyj Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Bez jednego z tych narzędzi nie zakończysz procedury internetowej.
- Wypełnij wniosek – wpisz dane osobowe zgodnie z dokumentem tożsamości i zaznacz zakres informacji, którego potrzebujesz. Przed wysłaniem sprawdź szczególnie PESEL, imiona, nazwiska oraz datę i miejsce urodzenia.
- Opłać wniosek – zapłać 20 zł za pomocą systemu płatności dostępnego w e-KRK. Zachowaj potwierdzenie transakcji do czasu zakończenia sprawy.
- Wyślij wniosek i odbierz dokument – po rozpatrzeniu sprawy pobierz z konta w e-KRK podpisany elektronicznie plik XML.
Zgodnie z przekazanymi informacjami zaświadczenie online powinno zostać wydane w ciągu 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. W materiałach dotyczących usługi pojawia się także termin do 20 dni kalendarzowych, dlatego przy pilnej sprawie sprawdź aktualny termin wskazany bezpośrednio w systemie e-KRK.
Pliku XML nie wolno drukować
Elektroniczne zaświadczenie zachowuje moc urzędową wyłącznie jako plik cyfrowy XML opatrzony podpisem elektronicznym. Wydruk zawartości pliku nie jest równoważny z dokumentem elektronicznym i może zostać odrzucony przez pracodawcę lub urząd.
Przekaż odbiorcy oryginalny plik XML, na przykład za pośrednictwem wskazanego systemu, poczty elektronicznej albo nośnika danych, jeśli odbiorca dopuszcza taki sposób. Nie zmieniaj nazwy ani zawartości pliku i nie zapisuj go ponownie w innym formacie.
Jeżeli odbiorca wymaga papierowego dokumentu, sam wydruk zaświadczenia online nie wystarczy. W takiej sytuacji trzeba ustalić, czy akceptowana jest wersja elektroniczna, czy należy złożyć wniosek w tradycyjnej formie.
Online czy osobiście – koszt i czas
Różnice między podstawowymi sposobami uzyskania informacji z KRK przedstawiają się następująco:
| Metoda | Koszt | Czas realizacji | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi, w niektórych materiałach wskazywany jest termin do 20 dni | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, w wyjątkowych przypadkach do 7 dni | Dokument papierowy |
Wniosek online jest tańszy i nie wymaga wizyty w punkcie informacyjnym, ale wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Jeśli potrzebujesz dokumentu papierowego natychmiast, osobista wizyta w punkcie KRK może być wygodniejsza.
Najważniejsza zasada jest prosta: po złożeniu wniosku przez internet zachowaj i przekaż dalej oryginalny plik XML, a nie jego wydruk.
