Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia jest jednostronnym oświadczeniem pracownika lub pracodawcy, dlatego nie wymaga zgody drugiej strony. Pracownik powinien złożyć je na piśmie i skutecznie doręczyć pracodawcy. Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.
Jak długi jest okres wypowiedzenia?
Przy umowie na czas określony i nieokreślony decyduje okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Do stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy.
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
W przypadku umowy na okres próbny długość wypowiedzenia zależy od tego, na jak długo zawarto umowę:
| Długość okresu próbnego | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| dłużej niż 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub jego wielokrotność kończy się w sobotę. Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo miesięczny okres wypowiedzenia nie kończy się dokładnie miesiąc po doręczeniu pisma, lecz wraz z końcem odpowiedniego miesiąca.
W umowie dotyczącej pracy związanej z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą w określonych przypadkach ustalić dłuższy okres wypowiedzenia. Przed wskazaniem daty rozwiązania umowy trzeba więc sprawdzić także treść umowy o pracę.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Przepisy wymagają formy pisemnej. Dokument powinien być podpisany własnoręcznie albo opatrzony podpisem elektronicznym, jeżeli jest składany w formie elektronicznej zgodnej z wymaganiami prawnymi. W piśmie należy umieścić:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu
- dane pracownika oraz pracodawcy
- tytuł pisma, na przykład „Wypowiedzenie umowy o pracę”
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
- datę zawarcia wypowiadanej umowy
- wskazanie okresu wypowiedzenia i, jeśli jest znana, daty rozwiązania umowy
- podpis pracownika
Pracownik wypowiadający umowę nie musi podawać przyczyny swojej decyzji. Obowiązek wskazania uzasadnienia dotyczy przede wszystkim oświadczenia pracodawcy w przypadkach określonych w Kodeksie pracy, w szczególności przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony.
Jak skutecznie złożyć wypowiedzenie?
Samo sporządzenie dokumentu nie wystarczy. Oświadczenie powinno dotrzeć do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Przy składaniu wypowiedzenia wykonaj następujące czynności:
- Przygotuj dwa egzemplarze pisma. Jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj dla siebie.
- Złóż dokument osobiście pracodawcy, osobie upoważnionej albo w dziale kadr i poproś o potwierdzenie daty odbioru na swojej kopii.
- Jeżeli doręczenie osobiste nie jest możliwe, wyślij pismo przesyłką poleconą, najlepiej za potwierdzeniem odbioru.
- Zachowaj kopię wypowiedzenia oraz dowód jego doręczenia, ponieważ data skutecznego złożenia wpływa na ustalenie początku i końca okresu wypowiedzenia.
Nie wysyłaj wypowiedzenia wyłącznie zwykłym e-mailem bez potwierdzenia skutecznego doręczenia. Taka wiadomość może powodować spór co do formy dokumentu, daty otrzymania i możliwości zapoznania się z oświadczeniem. W razie konfliktu z pracodawcą dowód doręczenia może mieć istotne znaczenie.
Co dzieje się po złożeniu wypowiedzenia?
W okresie wypowiedzenia umowa nadal obowiązuje. Pracownik co do zasady powinien wykonywać pracę i przestrzegać obowiązków wynikających z zatrudnienia. Nieobecność bez uzasadnienia może zostać potraktowana jako naruszenie obowiązków pracowniczych.
Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. W takim przypadku stosunek pracy trwa do upływu ustalonego okresu, a pracownik zachowuje uprawnienia wynikające z zatrudnienia na zasadach określonych w przepisach.
W dniu rozwiązania umowy pracodawca powinien wydać świadectwo pracy oraz rozliczyć należności związane z zatrudnieniem, w tym niewykorzystany urlop wypoczynkowy, jeżeli nie został udzielony.
Najważniejsze jest zachowanie formy pisemnej, prawidłowe ustalenie okresu wypowiedzenia i uzyskanie dowodu doręczenia dokumentu. Samo wypowiedzenie nie wymaga akceptacji pracodawcy, ale pracownik powinien co do zasady świadczyć pracę aż do końca okresu wypowiedzenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących ochrony przed wypowiedzeniem warto skonsultować się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
