Wzór wypowiedzenia umowy o pracę możesz pobrać w formacie PDF lub DOCX, uzupełnić własnymi danymi i przekazać pracodawcy osobiście albo listem poleconym. Dokument powinien mieć formę pisemną, a na kopii pracownika warto uzyskać potwierdzenie odbioru.
Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór PDF i DOCX
Pobierz plik odpowiadający sytuacji, w której chcesz zakończyć zatrudnienie:
- Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia – pobierz PDF lub DOCX
- Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – pobierz PDF lub DOCX
- Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – pobierz PDF lub DOCX
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika albo pracodawcy. Zgoda drugiej strony nie jest potrzebna, ale dokument musi zostać doręczony w sposób pozwalający zapoznać się z jego treścią. Zasady rozwiązywania umów określa Kodeks pracy, w tym art. 30.
Wzór ma charakter pomocniczy i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Przy sporze z pracodawcą, rozwiązaniu bez wypowiedzenia albo szczególnej ochronie zatrudnienia warto skonsultować dokument ze specjalistą.
Jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę?
Przygotuj dokument w dwóch identycznych egzemplarzach. Jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj wraz z potwierdzeniem odbioru. W piśmie powinny znaleźć się następujące informacje:
- Miejscowość i data sporządzenia dokumentu.
- Dane pracownika oraz pracodawcy, w tym nazwa firmy i adres.
- Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.
- Informacja o umowie – jej rodzaj, data zawarcia i stanowisko, jeśli pomaga zidentyfikować stosunek pracy.
- Podpis pracownika złożony odręcznie albo w formie dopuszczonej prawem.
Pracownik nie musi podawać przyczyny zwykłego wypowiedzenia, także gdy jest zatrudniony na czas nieokreślony. Może jednak wskazać powód, jeśli ułatwia to wyjaśnienie sytuacji. Obowiązek podania konkretnej przyczyny dotyczy co do zasady pracodawcy wypowiadającego umowę na czas nieokreślony, a nie pracownika składającego własne wypowiedzenie.
Nie wpisuj samodzielnie daty rozwiązania umowy, jeśli nie masz pewności, jaki okres wypowiedzenia Cię obowiązuje. Jego długość zależy od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. Przy porozumieniu stron termin zakończenia zatrudnienia ustalają wspólnie obie strony.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
W przypadku umowy na okres próbny okres wypowiedzenia zależy od długości okresu, na jaki ją zawarto. Przy umowie na czas określony i nieokreślony decyduje staż pracy u danego pracodawcy.
| Rodzaj umowy lub staż pracy | Okres wypowiedzenia | Kiedy stosować? |
|---|---|---|
| Okres próbny krótszy niż 2 tygodnie | 3 dni | Gdy umowa próbna została zawarta na mniej niż 2 tygodnie |
| Okres próbny wynoszący co najmniej 2 tygodnie, ale krótszy niż 3 miesiące | 1 tydzień | Przy średnim okresie próbnym |
| Okres próbny wynoszący 3 miesiące | 2 tygodnie | Przy trzymiesięcznej umowie próbnej |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Po zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 3 lata | 1 miesiąc | Po osiągnięciu co najmniej półrocznego stażu |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Po osiągnięciu trzyletniego stażu |
Do stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Przy ustalaniu terminu zakończenia umowy trzeba uwzględnić zasady liczenia okresów tygodniowych i miesięcznych wynikające z przepisów.
Jak dostarczyć wypowiedzenie pracodawcy?
Najważniejsze jest nie samo przygotowanie formularza, lecz jego skuteczne doręczenie. Wybierz metodę, która pozwoli później wykazać, kiedy pracodawca otrzymał dokument:
- Osobiście – przekaż pismo w dwóch kopiach i poproś o podpisanie swojej kopii z datą odbioru.
- Listem poleconym – najlepiej za potwierdzeniem odbioru, na adres pracodawcy lub siedziby firmy.
- Elektronicznie – tylko jeśli forma i sposób podpisania dokumentu spełniają wymagania prawne oraz pracodawca może zapoznać się z treścią.
- Przez upoważnioną osobę – zachowaj dowód przekazania dokumentu pracodawcy lub działowi kadr.
Pracodawca nie musi podpisać wypowiedzenia, aby było skuteczne. Istotne jest, czy miał możliwość zapoznania się z oświadczeniem. Podpis na kopii nie jest więc zgodą na rozwiązanie umowy, lecz dowodem odbioru.
Nie przestawaj przychodzić do pracy bez formalnego zakończenia zatrudnienia. Samo opuszczenie stanowiska może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych i prowadzić do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Jeżeli zależy Ci na wcześniejszym odejściu, zaproponuj porozumienie stron albo ustal z pracodawcą zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.
Wypowiedzenie a porozumienie stron
Wypowiedzenie składa jedna strona i nie wymaga akceptacji drugiej. Zatrudnienie kończy się po upływie właściwego okresu wypowiedzenia. Porozumienie stron wymaga natomiast zgodnych oświadczeń pracownika i pracodawcy, ale pozwala ustalić wcześniejszą, wspólnie wybraną datę zakończenia umowy.
Nie podpisuj porozumienia, jeśli nie akceptujesz jego warunków. Jeżeli pracodawca nie zgadza się na porozumienie, możesz nadal złożyć jednostronne wypowiedzenie, o ile przepisy nie wyłączają takiej możliwości w konkretnej sytuacji.
Checklista przed złożeniem dokumentu
Przed przekazaniem wypowiedzenia sprawdź:
- Czy przygotowałeś dwie identyczne kopie dokumentu.
- Czy wpisałeś miejscowość i prawidłową datę.
- Czy dane pracownika, pracodawcy i umowy są kompletne.
- Czy dokument zawiera czytelny podpis.
- Czy ustaliłeś właściwy okres wypowiedzenia.
- Czy masz sposób na uzyskanie potwierdzenia odbioru.
Poprawnie wypełniony wzór wypowiedzenia umowy o pracę w PDF ułatwia przygotowanie pisma, ale za prawidłowe dane i wybór właściwego trybu odpowiada osoba składająca oświadczenie. W sytuacji spornej lub nietypowej nie opieraj decyzji wyłącznie na formularzu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wzory dokumentów są pomocnicze i mogą wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji. W sprawie sporu z pracodawcą, rozwiązania bez wypowiedzenia lub szczególnej ochrony zatrudnienia skonsultuj się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
