Jaka jest minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenie?

Od 1 stycznia 2026 r. minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto za każdą godzinę wykonania zlecenia. Ta sama stawka dotyczy objętych przepisami umów o świadczenie usług. Jest to ustawowe minimum, którego zleceniobiorca nie może się zrzec.

Jak obliczyć minimalne wynagrodzenie?

Kwota 31,40 zł jest stawką brutto, a nie netto. Wynagrodzenie „na rękę” zależy między innymi od składek ZUS, ubezpieczenia chorobowego, podatku, ulg oraz innych tytułów do ubezpieczeń. Nie ma więc jednej stawki netto właściwej dla wszystkich zleceniobiorców.

Wynagrodzenie może być określone w umowie godzinowo, miesięcznie, ryczałtowo albo prowizyjnie. Jeżeli jednak umowa podlega minimalnej stawce godzinowej, po podzieleniu wypłaconej kwoty przez liczbę godzin wykonania zlecenia wynik nie może być niższy niż 31,40 zł brutto. Przy ryczałcie zleceniodawca musi dopłacić różnicę, jeżeli ustalona kwota okaże się zbyt niska.

Przykładowo, przy 120 godzinach wykonania zlecenia minimalne wynagrodzenie wynosi 120 × 31,40 zł, czyli 3768 zł brutto. Zleceniobiorca nie może skutecznie zrzec się prawa do tej kwoty ani przenieść go na inną osobę. Postanowienie umowy przewidujące niższe wynagrodzenie nie wyłącza ustawowej ochrony.

Kogo obejmuje minimalna stawka godzinowa?

Przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obejmują osoby fizyczne wykonujące umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług na rzecz przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, w ramach działalności prowadzonej przez ten podmiot. W określonych warunkach dotyczą także osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która osobiście wykonuje zlecenie i nie zatrudnia pracowników ani zleceniobiorców.

Minimalna stawka godzinowa nie jest tym samym co minimalne wynagrodzenie za pracę na etacie. W 2026 r. miesięczna płaca minimalna dla pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 4806 zł brutto, natomiast przy umowie zlecenie stosuje się stawkę za godzinę wykonania zlecenia.

Ustawa przewiduje jednak wyjątki. Minimalna stawka godzinowa nie ma zastosowania między innymi w następujących sytuacjach:

• Wykonawca samodzielnie decyduje o miejscu i czasie realizacji zlecenia, a jego wynagrodzenie jest wyłącznie prowizyjne.
• Umowa dotyczy usług opiekuńczych i bytowych wykonywanych w ramach prowadzenia rodzinnego domu pomocy.
• Umowa dotyczy wskazanych funkcji związanych z prowadzeniem rodzinnej pieczy zastępczej lub rodzinnego domu dziecka, gdy opieka jest świadczona nieprzerwanie dłużej niż jedną dobę.
• Umowa dotyczy opieki nad osobą lub grupą osób podczas wypoczynku albo wycieczki, gdy opieka trwa nieprzerwanie dłużej niż jedną dobę.
• Usługi opieki domowej nad osobą z niepełnosprawnością, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku są świadczone przez osobę mieszkającą z podopiecznym i trwają nieprzerwanie dłużej niż jedną dobę.

Samo wynagrodzenie prowizyjne nie wystarcza do zastosowania wyłączenia. Wszystkie warunki muszą wystąpić łącznie. Jeżeli zleceniodawca narzuca grafik, godziny obecności lub miejsce wykonywania usług, minimalna stawka co do zasady nadal obowiązuje. Umowa o dzieło również nie podlega przepisom o minimalnej stawce godzinowej, ponieważ dotyczy osiągnięcia określonego rezultatu, a nie wykonywania czynności w ramach zlecenia lub świadczenia usług.

Jak potwierdzać liczbę godzin?

Strony umowy powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Przepisy nie narzucają jednego formularza. Można wykorzystać papierową kartę godzin, miesięczne zestawienie, arkusz elektroniczny, raport z systemu albo wiadomość e-mail, jeżeli dokument pozwala wiarygodnie ustalić liczbę godzin.

Jeżeli umowa nie określa sposobu potwierdzania godzin, zleceniobiorca lub usługodawca przekazuje informację o ich liczbie przed terminem wypłaty. Informacja może mieć formę pisemną, elektroniczną lub dokumentową. W przypadku osoby skierowanej do wykonywania zlecenia na podstawie przepisów o pracy tymczasowej ewidencję prowadzi pracodawca użytkownik.

Dokumenty dotyczące sposobu potwierdzania oraz liczby godzin trzeba przechowywać przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Rzetelna ewidencja ułatwia sprawdzenie, czy ryczałt lub inny model rozliczenia zapewnił co najmniej ustawowe minimum.

Jeżeli umowa została zawarta na okres dłuższy niż miesiąc, wynagrodzenie odpowiadające minimalnej stawce godzinowej powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu i w formie pieniężnej.

Co zrobić, gdy wypłata jest za niska?

Zleceniobiorca może żądać wyrównania do kwoty wynikającej z liczby wykonanych godzin i stawki 31,40 zł brutto. W razie sporu przydatne będą nie tylko formalne zestawienia, lecz także grafiki, raporty, wiadomości, dane z systemów elektronicznych i inne dokumenty potwierdzające czas wykonywania zlecenia.

Postępowanie można przeprowadzić w następujących krokach:

1. Ustal liczbę godzin wykonania zlecenia w okresie, którego dotyczy wypłata.
2. Pomnóż tę liczbę przez 31,40 zł brutto i porównaj wynik z otrzymanym wynagrodzeniem.
3. Zbierz dokumenty potwierdzające godziny oraz wysokość wypłaty.
4. Wezwij zleceniodawcę do wypłaty brakującego wyrównania, a przy uporczywym naruszaniu przepisów skontaktuj się z Państwową Inspekcją Pracy lub rozważ dochodzenie roszczenia na drodze sądowej.

Jakie są kary za naruszenie przepisów?

Wypłacanie wynagrodzenia niższego od minimalnej stawki godzinowej jest zagrożone grzywną od 1000 do 30 000 zł. Sankcja nie zwalnia zleceniodawcy z obowiązku wypłaty należnego wyrównania. Zleceniobiorca zachowuje prawo do kwoty wynikającej z ustawowego minimum, nawet jeśli wcześniej podpisał umowę przewidującą niższe wynagrodzenie.

W 2026 r. podstawą stosowania tych zasad pozostaje Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz przepisy wykonawcze określające stawkę 31,40 zł brutto. Przy rozliczaniu umowy najważniejsze jest sprawdzenie, czy nie zachodzi ustawowe wyłączenie, prawidłowe potwierdzanie godzin i porównanie wypłaty z liczbą faktycznie wykonanych godzin.