Jak napisać wypowiedzenie z pracy? Wzór i najważniejsze zasady

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Pracownik może złożyć je w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny, ale powinien zachować formę pisemną i zadbać o dowód doręczenia. Dokument musi zawierać dane stron, datę, jasne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz podpis.

Jakie elementy powinno zawierać wypowiedzenie?

Pismo może być krótkie. Nie trzeba opisywać powodów odejścia ani przedstawiać uzasadnienia. Pracownik powinien jednak umieścić w dokumencie:

• miejscowość i datę sporządzenia pisma
• imię, nazwisko i adres pracownika
• nazwę oraz adres pracodawcy
• jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę
• datę zawarcia umowy, której dotyczy wypowiedzenie
• informację o zachowaniu właściwego okresu wypowiedzenia
• własnoręczny podpis pracownika

Możesz wskazać przewidywany ostatni dzień zatrudnienia, ale przed wpisaniem tej daty sprawdź, jak oblicza się okres wypowiedzenia. Jeżeli nie masz pewności, bezpieczniej napisać o zachowaniu okresu wypowiedzenia wynikającego z przepisów prawa pracy.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy mną a [nazwa pracodawcy], z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.

[Opcjonalnie: Ostatnim dniem mojego zatrudnienia będzie [data].]

……………………………………
podpis pracownika

Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia:

……………………………………
data i podpis pracodawcy

Podpis pracodawcy na kopii nie oznacza zgody na wypowiedzenie. Potwierdza jedynie odbiór dokumentu. Złożone przez pracownika wypowiedzenie nie wymaga akceptacji drugiej strony, ponieważ jest jednostronnym oświadczeniem woli.

Ile trwa okres wypowiedzenia?

W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy. Dla umowy na okres próbny stosuje się odrębne terminy.

Okresy wypowiedzenia liczone w tygodniach kończą się w sobotę. Ich bieg rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia. Okresy miesięczne rozpoczynają się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono pismo.

Przykładowo, jeżeli składasz wypowiedzenie 15 września i obowiązuje Cię miesięczny okres wypowiedzenia, rozpocznie się on 1 października, a umowa rozwiąże się 31 października.

W 2026 roku trzeba też sprawdzić, czy do stażu pracy nie podlegają wliczeniu wcześniejsze okresy wykonywania pracy na rzecz tego samego podmiotu. Art. 302¹ Kodeksu pracy obejmuje między innymi określone okresy umów zlecenia, umów o świadczenie usług, umów agencyjnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli zostały spełnione ustawowe warunki, w tym dotyczące podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Znaczenie mają okresy związane z tym konkretnym pracodawcą lub podmiotem, a nie cała historia zawodowa.

Jeżeli wcześniejsze zlecenie albo działalność gospodarcza były wykonywane na rzecz obecnego pracodawcy, sprawdź dokumenty potwierdzające ten okres. Może się okazać, że po jego doliczeniu przekroczysz próg 6 miesięcy albo 3 lat, a więc będzie Cię obowiązywał dłuższy okres wypowiedzenia.

Jak skutecznie złożyć wypowiedzenie?

Samo przygotowanie dokumentu nie wystarczy. Pracodawca musi otrzymać pismo w sposób pozwalający zapoznać się z jego treścią. Najbezpieczniej postępować według następujących kroków:

1. Ustal rodzaj umowy i prawidłowy okres wypowiedzenia.
2. Przygotuj dokument w dwóch egzemplarzach i podpisz oba.
3. Przekaż pismo osobiście osobie uprawnionej do działania w imieniu pracodawcy.
4. Poproś o potwierdzenie odbioru na swojej kopii, z datą i podpisem.
5. Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij dokument listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
6. Zachowaj kopię pisma oraz dowód doręczenia.

Zwykły e-mail, zdjęcie dokumentu albo skan podpisanego wypowiedzenia co do zasady nie zachowują wymaganej formy pisemnej. Forma elektroniczna może być równoważna pisemnej tylko wtedy, gdy oświadczenie zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sama treść wiadomości e-mail nie wystarczy.

Pracodawca nie może zablokować wypowiedzenia przez odmowę jego przyjęcia. Jeżeli odmawia podpisania kopii, odnotuj próbę doręczenia i skorzystaj z listu poleconego. W razie sporu znaczenie ma to, czy pracodawca miał możliwość zapoznania się z treścią pisma, a nie samo wysłanie dokumentu.

Przed przekazaniem wypowiedzenia sprawdź następujące kwestie:

• czy dokument zawiera miejscowość i prawidłową datę
• czy wskazano właściwego pracodawcę i datę zawarcia umowy
• czy pismo jest podpisane
• czy znasz swój okres wypowiedzenia, także po uwzględnieniu wcześniejszego zlecenia lub JDG
• czy masz własną kopię i sposób potwierdzenia doręczenia
• czy obliczyłeś przewidywany dzień rozwiązania umowy zgodnie z zasadami liczenia terminów

O czym pamiętać po złożeniu dokumentu?

W okresie wypowiedzenia umowa nadal obowiązuje. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia i powinien wykonywać swoje obowiązki, chyba że pracodawca zwolni go z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może też zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia.

Najważniejsze dla bezpieczeństwa jest zachowanie pisemnej kopii, dowodu doręczenia oraz prawidłowe ustalenie daty zakończenia zatrudnienia. Jeżeli strony chcą zakończyć współpracę wcześniej, mogą uzgodnić rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, ale wymaga to zgody zarówno pracownika, jak i pracodawcy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie sporu dotyczącego okresu zatrudnienia, świadectwa pracy lub roszczeń finansowych warto skonsultować dokumenty z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.