Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc nie wymaga zgody pracodawcy ani podawania przyczyny przez pracownika. Najbezpieczniej sporządzić je na piśmie, podpisać i zachować potwierdzenie doręczenia.
Co musi zawierać wypowiedzenie?
Przepisy nie narzucają jednego urzędowego formularza. Dokument powinien jednak jasno wskazywać, kto i którą umowę wypowiada. Umieść w nim:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma,
- dane pracownika, najlepiej imię, nazwisko i adres,
- dane pracodawcy, czyli nazwę oraz adres siedziby,
- tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
- informację o rodzaju i dacie zawarcia wypowiadanej umowy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz podpis pracownika.
Pracownik wypowiadający umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie musi wyjaśniać swojej decyzji. Podanie przyczyny jest potrzebne przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia w przypadkach określonych w Kodeksie pracy. Możesz też zostawić na piśmie miejsce na datę i podpis osoby, która je otrzymała, ale brak takiego potwierdzenia nie daje pracodawcy prawa do odrzucenia wypowiedzenia.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Telefon lub adres e-mail]
[Miejscowość], [data]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [długość okresu wypowiedzenia].
Proszę o wydanie świadectwa pracy po ustaniu stosunku pracy.
Z poważaniem
[odręczny podpis pracownika]
Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia w dniu [data].
[podpis osoby przyjmującej dokument]
Ile trwa okres wypowiedzenia?
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Do stażu wlicza się wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy.
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Od 6 miesięcy do 3 lat | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przy umowie na okres próbny obowiązują inne terminy. Wynoszą one 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości okresu, na jaki zawarto umowę.
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca. Dlatego sama data wręczenia pisma nie zawsze oznacza datę zakończenia zatrudnienia.
Jak dostarczyć wypowiedzenie pracodawcy?
Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w sposób pozwalający zapoznać się z jego treścią. Forma pisemna jest najbezpieczniejsza, ponieważ ułatwia późniejsze wykazanie daty złożenia dokumentu.
- Wręcz dokument osobiście w dwóch egzemplarzach i poproś o podpis, datę oraz potwierdzenie odbioru na swojej kopii.
- Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, jeśli nie możesz przekazać go osobiście.
- Przekaż dokument osobie upoważnionej do obsługi spraw pracowniczych, na przykład w dziale kadr.
- Skorzystaj z formy elektronicznej tylko wtedy, gdy dokument zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pracodawca nie może odmówić przyjęcia prawidłowo złożonego wypowiedzenia ani uzależnić jego skuteczności od swojej zgody. Jeżeli odmawia podpisania kopii, warto przekazać pismo w obecności świadka albo wysłać je pocztą i zachować dowód nadania oraz potwierdzenie odbioru.
Wypowiedzenie różni się od rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Wypowiedzenie jest jednostronne, natomiast porozumienie wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Jeśli zależy Ci na wcześniejszym zakończeniu zatrudnienia, możesz zaproponować porozumienie, ale druga strona nie musi go zaakceptować.
Co sprawdzić przed złożeniem dokumentu?
Przed przekazaniem pisma upewnij się, że:
- przygotowałeś dwie kopie dokumentu,
- wpisałeś poprawną miejscowość, datę i dane obu stron,
- prawidłowo wskazałeś datę zawarcia umowy i długość okresu wypowiedzenia,
- podpisałeś dokument i masz dowód jego doręczenia.
Tak przygotowane wypowiedzenie jest czytelne, kompletne i pozwala udokumentować moment złożenia oświadczenia pracodawcy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie nietypowej sytuacji związanej z rozwiązaniem umowy warto skonsultować się z prawnikiem lub Państwową Inspekcją Pracy.
