Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz wyłącznie z Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek możesz złożyć online przez e-KRK, osobiście w punkcie informacyjnym KRK przy sądzie albo listownie. Opłata wynosi 20 zł online i 30 zł w przypadku papierowego wniosku.
Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Nie składa się wniosku w urzędzie gminy ani w Krajowym Rejestrze Sądowym. Do wyboru są trzy drogi:
- elektroniczna przez system e-KRK
- osobista w Biurze Informacyjnym KRK albo dowolnym punkcie informacyjnym przy sądzie
- listowna, przez wysłanie formularza do Biura Informacyjnego KRK lub wybranego punktu informacyjnego
Zaświadczenie może być potrzebne między innymi przy ubieganiu się o pracę wymagającą niekaralności, udział w przetargu albo uzyskanie licencji czy koncesji.
Porównanie sposobów uzyskania dokumentu
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji dla tej ścieżki | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, bez czasu doręczenia | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Jak uzyskać zaświadczenie online przez e-KRK?
Do złożenia elektronicznego wniosku potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Te narzędzia służą do potwierdzenia tożsamości.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij dane wymagane przez formularz.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Zapłać 20 zł za pomocą systemu płatności udostępnionego w e-KRK.
- Pobierz gotowy dokument z konta w formie pliku XML.
Elektroniczne zaświadczenie jest dokumentem opatrzonym podpisem elektronicznym. Możesz przekazać je pracodawcy lub urzędowi w postaci pliku, na przykład zapisując je na nośniku danych.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk zaświadczenia elektronicznego nie jest dokumentem urzędowym. Moc prawną ma elektroniczna wersja pliku, a nie jej papierowa wizualizacja.
Ministerstwo Sprawiedliwości ostrzega też przed prywatnymi firmami oferującymi pośrednictwo w uzyskaniu zaświadczenia. Nie współpracuje z takimi podmiotami i nie odpowiada za skutki skorzystania z ich usług. Wniosek złóż bezpośrednio przez e-KRK albo w oficjalnym punkcie KRK.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
W obu tradycyjnych wariantach potrzebujesz formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymać w punkcie informacyjnym KRK.
Przy składaniu wniosku osobiście wykonaj następujące czynności:
- Pobierz i czytelnie wypełnij formularz.
- Zapłać 30 zł za wydanie informacji.
- Dołącz potwierdzenie zapłaty do formularza.
- Złóż dokumenty w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie.
- Przedstaw dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport.
Opłatę możesz wnieść między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie sądu albo za pomocą znaków opłaty sądowej, jeżeli dana jednostka je obsługuje. Przy przelewie wpisz dane osoby, której dotyczy wniosek, oraz tę samą datę, która znajduje się na formularzu jako data wystawienia.
Wniosek listowny przygotowuje się tak samo. Po wypełnieniu formularza i opłaceniu sprawy wyślij dokumenty do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Urząd wysyła zaświadczenie na adres wskazany we wniosku. Czas oczekiwania wynosi do 7 dni od otrzymania wniosku, do czego trzeba doliczyć doręczenie pocztowe.
Opłaty, zwolnienia i pełnomocnictwo
W określonych sytuacjach nie trzeba ponosić opłaty za wydanie informacji z KRK. Dotyczy to między innymi osób, które jako wolontariusze chcą zostać wychowawcami lub kierownikami wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba dołączyć pismo organizatora potwierdzające ten cel. Ze zwolnienia mogą korzystać także kandydaci na ławników, jeżeli dołączą wymagane potwierdzenie.
Wniosek można złożyć przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno wskazywać osobę udzielającą upoważnienia, pełnomocnika oraz zakres czynności, w tym możliwość złożenia wniosku i odebrania zaświadczenia. Co do zasady trzeba też uiścić 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo. Opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego między innymi małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Jeżeli zaświadczenie ma zostać przedstawione w innym państwie Unii Europejskiej, można wnioskować o wielojęzyczny standardowy formularz jako załącznik do dokumentu. Obywatele innych państw UE powinni liczyć się z tym, że KRK może sprawdzać także dane w rejestrze karnym właściwego państwa, co może wydłużyć procedurę.
Najtańszą i wygodną drogą jest e-KRK, ale tylko wtedy, gdy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny. Jeżeli potrzebujesz papierowego zaświadczenia, złóż wniosek osobiście w punkcie KRK albo wyślij go pocztą.
