Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz na trzy sposoby: online przez system e-KRK, osobiście w punkcie informacyjnym przy sądzie albo listownie. Najwygodniejsza jest droga elektroniczna, a osobista wizyta zwykle pozwala odebrać dokument od ręki.
Online, osobiście czy pocztą?
Wybierz e-KRK, jeśli masz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany i zależy Ci na załatwieniu sprawy bez wizyty w urzędzie. Wizyta w punkcie informacyjnym KRK jest dobrym rozwiązaniem przy pilnej sprawie. Wniosek papierowy możesz także wysłać pocztą, ale do czasu realizacji trzeba doliczyć przesyłkę.
| Metoda | Koszt | Czas realizacji | Odbiór |
|---|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi | Elektroniczny plik XML |
| Osobiście | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Papierowe zaświadczenie |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument wysłany pocztą |
Jak złożyć wniosek o niekaralności przez e-KRK?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz sposobu potwierdzenia tożsamości – Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Płatność za elektroniczne zaświadczenie odbywa się wyłącznie przez system płatności udostępniony w e-KRK.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz usługę dotyczącą uzyskania informacji o osobie.
- Wypełnij elektroniczny formularz, potwierdź swoją tożsamość i opłać wniosek kwotą 20 zł.
- Sprawdzaj konto w systemie, aż dokument będzie gotowy do pobrania.
- Zapisz otrzymany plik XML i przekaż go instytucji, która wymaga zaświadczenia.
Zaświadczenie elektroniczne jest plikiem XML opatrzonym bezpiecznym podpisem elektronicznym. Możesz zapisać je na nośniku danych, ale nie zmieniaj jego formatu.
Wydruk pliku XML nie jest dokumentem urzędowym. W przypadku zaświadczenia uzyskanego przez e-KRK moc ma wyłącznie jego wersja elektroniczna. Jeśli odbiorca potrzebuje potwierdzenia, przekaż mu oryginalny plik XML, a nie wydruk ani zrzut ekranu.
Jak złożyć wniosek papierowy w sądzie lub pocztą?
Wniosek tradycyjny składa się na formularzu „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Formularz pobierzesz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymasz w punkcie informacyjnym KRK.
Przygotuj następujące elementy:
- Wypełniony i podpisany formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 30 zł.
- Pismo od organizatora wypoczynku, jeśli korzystasz ze zwolnienia z opłaty jako wolontariusz.
Wniosek osobisty złożysz w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym. Nie musisz wybierać punktu właściwego dla miejsca zamieszkania. Aktualną listę punktów sprawdzisz na oficjalnej stronie Krajowego Rejestru Karnego.
Postępowanie krok po kroku:
- Pobierz formularz i wpisz wymagane dane, a następnie podpisz dokument.
- Opłać wniosek kwotą 30 zł. Możesz skorzystać z przelewu, znaków opłaty sądowej albo zapłacić gotówką w kasie sądu, jeśli jest dostępna.
- Dołącz potwierdzenie płatności do formularza.
- Złóż dokumenty osobiście w wybranym punkcie albo wyślij je pocztą do Biura Informacyjnego KRK lub dowolnego punktu informacyjnego.
- Odbierz dokument osobiście albo zaczekaj na przesyłkę zwrotną, jeśli wniosek został wysłany pocztą.
Przy osobistym złożeniu informację najczęściej otrzymasz od razu. W wyjątkowych sytuacjach urząd może potrzebować czasu na dodatkowe sprawdzenie, jednak termin może wynieść maksymalnie 7 dni. W przypadku przesyłki pocztowej urząd sporządza informację do 7 dni od otrzymania wniosku, do czego należy doliczyć czas doręczenia.
Co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku?
Informację z Krajowego Rejestru Karnego możesz uzyskać o sobie. Wniosek w imieniu innej osoby wymaga pełnomocnictwa wskazującego zakres upoważnienia. Za pełnomocnictwo co do zasady pobiera się opłatę skarbową, ale zwolnienie obejmuje między innymi pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
- Zaświadczenie przedstawia stan rejestru na dzień jego wydania.
- Przepisy nie określają jednego terminu ważności dokumentu, dlatego sprawdź wymagania instytucji, która go żąda.
- Wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może skorzystać ze zwolnienia z opłaty po dołączeniu pisma od organizatora.
- Jeżeli w rejestrze znajdują się dane dotyczące skazania lub innego wpisu, dokument nie potwierdzi braku karalności, lecz pokaże informację znajdującą się w KRK.
Jeżeli liczy się wygoda, wybierz e-KRK i pamiętaj, że dokumentem będzie wyłącznie plik XML. Gdy potrzebujesz zaświadczenia papierowego od ręki, udaj się do punktu informacyjnego KRK z formularzem, dokumentem tożsamości i potwierdzeniem opłaty.
