Ile kosztuje rozliczenie PIT w biurze rachunkowym?

Sto, dwieście, a może trzyście złotych za rozliczenie PIT w biurze rachunkowym – ile realnie powinieneś się spodziewać zapłacić? Wielu podatników ma z tym kłopot, szczególnie gdy dochody i ulgi zaczynają się mnożyć. Z tego tekstu dowiesz się, jakie są typowe stawki biur rachunkowych i co dokładnie wpływa na cenę Twojego rozliczenia.

Ile kosztuje rozliczenie prostego PIT w biurze rachunkowym?

Dla osób zatrudnionych na etacie lub na prostych umowach cywilnoprawnych rozliczenie rocznego PIT to zwykle najprostsza usługa w biurze rachunkowym. Chodzi głównie o deklaracje PIT-37, czasem PIT-28 przy ryczałcie od najmu prywatnego. Cena takiego zlecenia jest najniższa, ale i tak w ostatnich latach wyraźnie wzrosła.

Z cenników biur i relacji podatników wynika, że obecnie podstawowe rozliczenie zaczyna się zwykle od 60–75 zł, a średnia cena w wielu miastach oscyluje wokół 100 zł. W części biur, zwłaszcza bardziej rozpoznawalnych marek, minimalna stawka to już 100–150 zł za jedną prostą deklarację.

PIT-37 z jednego źródła dochodu

Najtańsze jest wypełnienie PIT-37, gdy masz jeden PIT-11 od pracodawcy i nie korzystasz z rozbudowanych ulg. W takiej sytuacji księgowy przepisuje dane, sprawdza progi podatkowe, odlicza podstawowe koszty i wysyła deklarację elektronicznie do urzędu skarbowego.

W tak prostym przypadku biura najczęściej mieszczą się w przedziale od 60–120 zł. W cenie bywa nie tylko samo wypełnienie formularza, ale też podpisanie pełnomocnictwa i wysyłka on-line, a czasem wygenerowanie potwierdzenia UPO oraz informacja, czy możesz liczyć na zwrot podatku czy dopłatę.

Inne podstawowe deklaracje PIT

Osoby rozliczające na przykład PIT-28 przy prostym najmie prywatnym czy nieskomplikowany PIT-36 bez zagranicy i działalności gospodarczej płacą z reguły nieco więcej niż za najprostszy PIT-37. Każdy dodatkowy PIT-11 lub PIT-8C dorzuca kolejne kilkadziesiąt złotych do rachunku.

Rozliczenia, w których pojawia się kilka źródeł przychodu, ulga na internet, odliczenie darowizn lub IKE/IKZE, potrafią kosztować już 150–200 zł. Gdy biuro musi przejrzeć plik dokumentów i sprawdzić, czy wszystko można legalnie odliczyć, czas pracy rośnie, a razem z nim ostateczna cena usługi.

Od czego zależy koszt rozliczenia PIT w biurze rachunkowym?

Dlaczego jedna osoba płaci 80 zł, a inna 350 zł za tę samą – z pozoru – deklarację PIT? Różnice pojawiają się zwykle dopiero po otwarciu teczki z dokumentami. Liczy się tu zarówno liczba formularzy, jak i to, czy pojawiają się ulgi, dochody z zagranicy lub konieczność korekty wcześniejszych lat.

Liczba źródeł dochodu i rodzaj formularza

Im więcej masz dokumentów typu PIT-11, PIT-8C czy informacji od zagranicznych pracodawców, tym dłużej księgowy siedzi nad Twoją sprawą. Cenniki często przewidują podstawową stawkę za pierwszą deklarację, a za każdy kolejny PIT doliczają kilkadziesiąt złotych.

Znaczenie ma też rodzaj formularza. PIT-37 bez działalności czy zagranicy jest łatwiejszy niż PIT-36 z dochodami z kilku krajów, najmem i rozliczaniem strat z lat ubiegłych. Przy bardziej rozbudowanych deklaracjach koszt potrafi sięgnąć 200–400 zł, zwłaszcza gdy trzeba skorzystać z kilku załączników i obliczeń według umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Ulgi i załączniki do deklaracji

Najwięcej emocji budzi zawsze temat ulg. Biura rachunkowe często traktują je jako osobną pozycję w cenniku, bo każdy rodzaj ulgi wymaga sprawdzenia innych dokumentów i wypełnienia konkretnych pozycji w formularzu. Szczególną rolę odgrywa tu ulga na dziecko, ulgi rehabilitacyjne, ulga na internet czy odliczenia darowizn.

W wielu ofertach za samo naliczenie ulgi na jedno dziecko trzeba zapłacić około 50 zł. Przy trójce dzieci dopłata może sięgnąć nawet 150 zł ponad bazową cenę rozliczenia. Gdy w grę wchodzi kilka ulg, odliczenia z różnych tytułów, a także konieczność sięgnięcia do dokumentów z poprzednich lat, końcowy rachunek przestaje być symboliczny.

Dodatkowe usługi i termin wizyty

Osobną kategorię stanowią usługi ekspresowe, bardzo popularne pod koniec okresu rozliczeniowego między 15 lutego a 30 kwietnia. Jeżeli oczekujesz, że biuro przyjmie Cię z marszu i odda gotowy PIT podczas jednej wizyty, musisz liczyć się z dopłatą za przyspieszenie.

Ekspresowe rozliczenia bywają wyceniane na co najmniej 100 zł więcej niż standardowa usługa. W czasie największego obłożenia księgarnie podatkowe i biura rachunkowe (jak zwraca uwagę choćby Przemysław Terlecki analizując cenniki) podnoszą stawki, bo każde zlecenie wymaga pracy po godzinach. Późne dostarczenie dokumentów oznacza też mniejsze pole manewru przy ewentualnych korektach.

Jak przygotować dokumenty, żeby nie przepłacić?

Na wysokość rachunku wpływa także to, czy przychodzisz przygotowany. Im więcej czasu księgowy traci na porządkowanie Twoich papierów, tym większa szansa na dodatkową opłatę. Warto więc przyjść z posortowanym kompletem, a nie reklamówką pełną luźnych wydruków.

Przed wizytą dobrze jest zebrać następujące dokumenty w oddzielne koszulki lub teczki:

• wszystkie PIT-11, PIT-8C i inne informacje od płatników,
• potwierdzenia wydatków do ulg, na przykład za internet, leczenie czy rehabilitację,
• akty urodzenia dzieci lub zaświadczenia potwierdzające prawo do ulgi na dziecko,
• dokumenty o dochodach z zagranicy wraz z informacją, w jakim kraju je uzyskano.

Dzięki temu księgowy szybciej przejdzie przez rozliczenie, a Ty unikniesz dopłat za „dodatkowe czynności porządkowe” czy kilkukrotne wizyty z brakującymi zaświadczeniami.

W typowych sytuacjach koszt rozliczenia PIT w biurze rachunkowym mieści się między 100 a 300 zł, a górną granicę wyznaczają liczba źródeł dochodu, ulgi i pilny termin.

Ile zapłacą rodzice, małżonkowie i osoby z dochodami z zagranicy?

Rodzice rozliczający ulgę na dzieci, małżeństwa składające wspólny PIT i osoby pracujące za granicą często wychodzą z biura z wyższą fakturą niż „zwykły” pracownik etatowy. W ich przypadku biuro rachunkowe musi dokładniej sprawdzić przepisy oraz dokumenty, a to przekłada się na cenę.

Rodzice korzystający z ulgi na dzieci

Ulga na dziecko to jedno z najczęściej stosowanych odliczeń w Polsce. Jednocześnie to także pozycja, która potrafi istotnie podnieść koszt rozliczenia w biurze rachunkowym. Każde dziecko to osobne wyliczenia, a czasem sprawdzenie limitów dochodów czy podziału ulgi między rodziców.

Wiele biur dolicza za taką ulgę około 50 zł przy jednym dziecku. Dla rodzin z trójką dzieci mowa już o nawet 150 zł ekstra ponad bazową cenę deklaracji. W rezultacie rodzic z prostym PIT-37 może zapłacić nie 100, ale nawet 250 zł, jeśli dochodzą trzy ulgi i kilka załączników.

Małżonkowie i praca za granicą

Wspólne rozliczenie małżonków samo w sobie nie jest bardzo drogie. Biura wyceniają przygotowanie jednego wspólnego formularza zwykle na 65–100 zł, w zależności od miasta i renomy biura. Problem zaczyna się, gdy przy tym pojawiają się dochody z pracy poza Polską.

Dochody z zagranicy wymagają zastosowania odpowiedniej metody rozliczenia wynikającej z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Przy formularzach PIT-36 z zagranicą księgowy musi dodatkowo przeliczyć waluty, sprawdzić, czy w danym kraju stosuje się metodę wyłączenia czy proporcjonalnego odliczenia i dobrać właściwe załączniki. Za taką pracę biura rachunkowe doliczają często kolejne 100–200 zł do rachunku.

Dla rodzica z trójką dzieci lub małżeństwa z dochodami z zagranicy całkowity koszt rozliczenia w biurze potrafi sięgnąć 300–400 zł, nawet jeśli sama deklaracja to formalnie tylko PIT-36 lub PIT-37.

Ile kosztuje rozliczenie PIT przy działalności gospodarczej?

Osobną kategorię stanowią osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki. W ich przypadku rozliczenie roczne jest zwykle częścią stałej obsługi księgowej, a cennik opiera się na miesięcznym abonamencie. Wtedy klient nie płaci osobno za PIT roczny, bo jest on „w pakiecie” z księgowaniem dokumentów.

Mikroprzedsiębiorca na uproszczonej księgowości

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej rozliczanej na zasadach ogólnych, podatku liniowego albo ryczałtu biura rachunkowe proponują abonamenty w wysokości około 200–500 zł miesięcznie. W tej kwocie zwykle mieści się prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów, rozliczenia VAT, sporządzanie deklaracji ZUS oraz rocznego PIT.

Roczne zeznanie, na przykład PIT-36 lub PIT-36L, jest tutaj traktowane jako naturalne zakończenie całorocznej współpracy. Osoba prowadząca firmę nie płaci więc „dodatkowo za PIT”, tylko za całokształt obsługi, który obejmuje także przypomnienia o terminach i bieżące konsultacje z księgowym.

Firmy z pełną księgowością

Większe firmy, spółki kapitałowe albo działalności z dużą liczbą dokumentów miesięcznie rozlicza się dużo drożej. Tu abonament za pełną księgowość sięga z reguły 600–1200 zł miesięcznie, a przy dużej skali transakcji może być jeszcze wyższy. W cenie zawarte są sprawozdania finansowe, obsługa JPK, list płac oraz roczne zeznania podatkowe.

Dla takich podmiotów pytanie „ile kosztuje sam PIT” traci sens, bo roczne rozliczenia podatkowe są tylko częścią całej usługi księgowej. Ważniejsze staje się to, czy biuro ma doświadczenie w branży, w której działa firma, i czy prawidłowo rozlicza chociażby transakcje międzynarodowe.

Korekta PIT i rozliczenia roczne po błędzie

Co w sytuacji, gdy trzeba złożyć korektę PIT? Gdy to biuro rachunkowe popełniło błąd, poprawka bywa wykonywana bezpłatnie w ramach odpowiedzialności zawodowej i ubezpieczenia OC. Jeśli jednak korekta wynika z tego, że klient dostarczył niepełne lub spóźnione dokumenty, biuro może naliczyć normalną opłatę.

Cena korekty bywa nawet dwukrotnie wyższa od pierwotnego rozliczenia, gdy wymaga ona przeanalizowania wielu dokumentów i wyjaśnień z urzędem skarbowym. W prostych sprawach, na przykład przy dopisaniu jednego PIT-11 lub zmianie adresu, koszt będzie niższy, czasem symboliczny w porównaniu z pełnym rozliczeniem.

Czy warto płacić biuru rachunkowemu, skoro jest Twój e-PIT?

Od kilku lat Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa udostępniają usługę Twój e-PIT. Wiele deklaracji, zwłaszcza prostych PIT-37, jest tam wypełnionych automatycznie. Możesz je zaakceptować jednym kliknięciem bez żadnych kosztów, co dla wielu osób jest kuszącą opcją.

Bezpłatny Twój e-PIT ma jednak ograniczenia. System nie sprawdzi za Ciebie, czy opłaca Ci się wspólne rozliczenie z małżonkiem, nie podpowie wszystkich ulg ani nie wyjaśni, jak rozliczyć dochody z zagranicy czy sprzedaż nieruchomości. W takich sytuacjach wsparcie doświadczonego księgowego, nawet za 100–200 zł, bywa tańsze niż ryzyko dopłaty podatku, odsetek i stresu związanego z wezwaniem z urzędu skarbowego.

Jeśli wiesz, że Twoja sytuacja jest prosta, nie korzystasz z ulg i nie masz dodatkowych źródeł dochodu, darmowy Twój e-PIT spokojnie wystarczy. Gdy jednak pojawia się działalność gospodarcza, kilka krajów zatrudnienia czy rozbudowane ulgi, wielu podatników decyduje się na biuro rachunkowe, przygotowując na jedną wizytę około 100–300 zł i kompletny zestaw dokumentów.