Tak, możesz samodzielnie napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego. Wystarczy zwykłe pismo w formie papierowej, zawierające dane właściciela, pełnomocnika, pojazdu, zakres upoważnienia i własnoręczny podpis. Takie rozwiązanie przydaje się na przykład wtedy, gdy nie możesz przyjść do Wydziału Komunikacji z powodu pracy, choroby lub braku czasu.
Jakie informacje musi zawierać upoważnienie?
Nie ma jednego obowiązkowego wzoru. Niektóre urzędy udostępniają własne formularze, ale możesz przygotować dokument samodzielnie. Powinien jednoznacznie wskazywać, kto udziela upoważnienia, komu go udziela i jakiego pojazdu dotyczy.
| Element pisma | Co powinno zawierać |
|---|---|
| Miejscowość i data | Miejsce oraz dzień sporządzenia upoważnienia. |
| Dane właściciela | Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz dane dokumentu tożsamości. |
| Dane pełnomocnika | Imię i nazwisko, adres, numer PESEL oraz dane dokumentu tożsamości. Pełnomocnikiem powinna być osoba mająca zdolność do czynności prawnych. |
| Dane pojazdu | Marka i model, numer rejestracyjny oraz numer VIN. |
| Zakres upoważnienia | Jasne wskazanie, że pełnomocnik może odebrać dowód rejestracyjny konkretnego pojazdu w imieniu właściciela. |
| Podpis | Własnoręczny podpis właściciela. Przy współwłasności podpis składa każdy współwłaściciel. |
Stopień pokrewieństwa można wpisać w dokumencie, choć nie jest to konieczne do samego udzielenia upoważnienia. Informacja ta ułatwia jednak ustalenie, czy pełnomocnik korzysta ze zwolnienia z opłaty skarbowej.
Co pełnomocnik musi zabrać do urzędu?
Osoba odbierająca dokument powinna udać się do tego samego Wydziału Komunikacji, w którym złożono wniosek o rejestrację. Do wizyty należy przygotować:
- Pisemne upoważnienie podpisane przez właściciela lub wszystkich współwłaścicieli.
- Dowód osobisty albo inny dokument potwierdzający tożsamość pełnomocnika.
- Oryginał pozwolenia czasowego.
- Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, jeśli w danym przypadku jest wymagana.
Pozwolenie czasowe jest potrzebne przy wydaniu stałego dowodu rejestracyjnego, ponieważ urząd zatrzymuje je w związku z wymianą dokumentu. Jeżeli pozwolenie czasowe utraciło ważność, zasady jego zwrotu mogą zależeć od sytuacji i wymagań konkretnego urzędu.
Przed wizytą warto sprawdzić, czy dowód jest już gotowy. Status dokumentu można zweryfikować na stronie info-car.pl, podając numer rejestracyjny oraz numer VIN.
Czy za upoważnienie trzeba zapłacić?
Standardowa opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej, gdy pełnomocnik należy do najbliższej rodziny właściciela.
Zwolnienie obejmuje:
- małżonka,
- wstępnych, czyli rodziców, dziadków i babcie,
- zstępnych, czyli dzieci i wnuki,
- rodzeństwo.
Jeżeli upoważniasz znajomego, sąsiada lub inną osobę niespokrewnioną w wymaganym stopniu, opłatę trzeba uiścić na rachunek właściwego urzędu. Numer konta i sposób zapłaty mogą różnić się między urzędami, dlatego sprawdź je na stronie właściwego Wydziału Komunikacji. Do dokumentów dołącz potwierdzenie przelewu lub inny dowód zapłaty.
Jak przygotować upoważnienie krok po kroku?
Dokument możesz sporządzić w kilku prostych etapach:
- Wpisz miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Podaj pełne dane właściciela oraz pełnomocnika.
- Wskaż markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN pojazdu.
- Określ zakres upoważnienia, na przykład „do odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu”.
- Podpisz dokument własnoręcznie, a przy współwłasności zbierz podpisy wszystkich właścicieli.
- Przekaż pełnomocnikowi upoważnienie, pozwolenie czasowe i pozostałe wymagane dokumenty.
Jeżeli wcześniej udzielone pełnomocnictwo obejmowało nie tylko złożenie wniosku o rejestrację, lecz także odbiór dowodu rejestracyjnego, odrębne pismo może nie być potrzebne. Zakres wcześniejszego dokumentu musi jednak wyraźnie obejmować tę czynność.
Najczęstsze problemy wynikają z braku podpisu współwłaściciela, niepełnych danych pojazdu albo przyjścia do urzędu bez pozwolenia czasowego. Sprawdzenie statusu dokumentu i wymagań konkretnego urzędu przed wizytą pozwala ograniczyć ryzyko dodatkowego przyjazdu.
